Профессия – бухгалтер

Бережем экологию вместе с ФНС

Фискалы избавляются от бумажных документов.

Так, например, вскоре возместить НДС можно будет только в электронной форме. При этом заявления, оформленные на бумаге, принимать не будут.

Кроме того, введут новый вид документа — заявление о замене банковской гарантии и договора поручительства.

Электронную форму заявления можно будет использовать для получения сведений об освобождении от обязательств по банковской гарантии, которую выдали гаранту ранее.

Расширение инструментов электронного взаимодействия между налогоплательщиками и ФНС сократит временные и финансовые затраты.

Правовое обоснование — приказ ФНС России от 20.03.2024 № ЕД-7-15/217@.

Все нововведения начнут применять с 17 мая.

Ставьте ❤️, если поддерживаете такую инициативу!

Риски дробления бизнеса

Сейчас фискалы начали пристально следить за компаниями, к которым есть претензии по поводу дробления бизнеса. Если вы сотрудничаете с такой организацией, то в случае обнаружения дробления фирмы контрагента, налоги пересчитают и ему, и вам!

Предположим, компания применяет УСН и с помощью разделения на несколько фирм уходит от налогов. Тогда ее контрагент может получить доначисление по НДС.

На что в первую очередь налоговики обращают внимание, когда проверяют компании:

✔️Контрагенты на упрощенке не самостоятельны, они только оформляют документы и не принимают управленческих решений
✔️У компаний общие работники и другие ресурсы
✔️Есть неразрывно связанные между собой виды деятельности компаний в группе

Внимание фискалов к дроблению представляет непосредственную опасность для бухгалтеров, которым могут вменить организацию схемы. Поэтому перед заключением договора имеет смысл проверить компанию, с которой намерены сотрудничать, на дробление.

Бухгалтеры тоже шутят

Следующая рабочая неделя короткая — это приятно! Надеюсь, вы н е запланировали слишком много?!

В любом случае не забудьте включить в свое расписание вкусный шашлык и максимум отдыха — майские каникулы нас к этому буквально обязывают!

Как поступать с ошибочными уведомлениями в 2024 году

Специальная инструкция для бухгалтера.

Ошибки случаются — это нормально. Главное, понимать, что с ними делать.

✔️Если вы указали неверный налоговый или отчетный период, КБК, код ОКТМО или КПП, то представьте новое уведомление.

Что в нем указать:

— те же данные, что и в ошибочном уведомлении, и сумму 0
— верные данные и сумму

✔️ Если вы привели не ту сумму налога или страховых взносов, то подайте новое уведомление с теми же данными, но с корректной суммой налога.

✔️ Если подали уведомление за период, по которому представлять документ не нужно, то исправлять уведомление не стоит, начисления по нему все равно не отразят. Главное сдать уведомление за нужный период.

✔️Если в уточненном уведомлении указали не полную сумму к уплате, а разницу с последним уведомлением, то подайте еще одно уведомление с полной суммой налога за период.

Как отдыхаем на майских?

Еще раз, чтобы ничего не перепутать!

Производственный календарь гласит следующее — 28, 29 и 30 апреля и 1 мая будут выходными днями.

2 мая придется выйти на работу, как и 3 числа. 4 и 5 числа можно снова посвятить себя отдыху. Далее — сокращенная рабочая неделя с 6 по 8 число.

9 мая — выходной день. 10, 11 и 12 число — также выходные дни. А с 13 мая выходим на работу!

Новые правила подтверждения 0% ставки НДС

Вводятся с 1 июля. Нормы касаются облегчения порядка документального подтверждения права на ставку НДС 0% при оказании услуг перевозки.

Изменения вносят в статьи 164 и 165 Налогового Кодекса РФ. Так, нулевая ставка касается транспортно-экспедиционных услуг и услуг по предоставлению железнодорожного подвижного состава и контейнеров, оказываемых российскими организациями и ИП для перевозки или транспортировки экспортируемых товаров при условии, что пункт отправления и пункт назначения находятся на территории РФ.

Больше не будет требования о том, что при оказании таких услуг на перевозочных документах должны быть проставлены специальные отметки таможенных органов.

Также облегчена процедура подтверждения обоснованности применения ставки НДС 0% при оказании услуг по международной перевозке товаров автомобильным транспортом и транспортно-экспедиционных услуг при организации международной перевозки товаров автомобильным транспортом.

Копии транспортных, товаросопроводительных и иных документов больше не должны будут предоставляться с отметкой российского таможенного органа.

Отпуск за свой счет

Можно взять и в период майских каникул. Если руководство не против, конечно.

Такой вид отдыха предоставляется без сохранения заработной платы по письменному заявлению сотрудника.

Продолжительность отпуска определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Но иногда согласие начальства не требуется. Например, до 5 календарных дней предоставляются:

✔️при рождении ребенка;
✔️для регистрации брака;
✔️в случае смерти близких родственников.

До 14 календарных дней предоставляются:

✔️работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
✔️родителям и женам военных, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, принудительного исполнения погибших или умерших при исполнении обязанностей службы либо заболевания, связанного с прохождением службы.

До 35 календарных дней предоставляются участникам ВОВ, и до 60 календарных дней — сотрудникам-инвалидам.

Тонкости учебного отпуска

В мае у студентов начинается сессия. И некоторым из сотрудников может потребоваться учебный отпуск.

Он предоставляется для:

✔️прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

✔️прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Основание для предоставления такого отпуска — справка-вызов из образовательного учреждения. Оплата отпуска производится, исходя из средней зарплаты работника за последние 12 месяцев.

Скоро майские каникулы, и не все на них отдыхают

Например, творческим работникам, сотрудникам СМИ даже не требуется согласие на работу в выходные дни — по умолчанию они знали, на что идут. Также разрешение не берут у того специалиста, который трудится в компании, где прописана работа в выходные во внутренних документах.

Выходят на смену сотрудники непрерывно действующих организаций и те, чья работа нужна для ликвидации катастроф и стихийных бедствий, обслуживания населения и неотложного ремонта.

Льготные категории, которые могут не выходить на работу в праздничные дни:

✔️инвалиды;
✔️женщины с детьми до 3 лет;
✔️материи отцы-одиночки, опекуны, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет, а также родителей детей, не достигших такого возраста, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом и призван на военную службу;
✔️родители детей-инвалидов; работников, ухаживающих за больными членами своих семей согласно медицинским документам;
✔️сотрудники, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

За работу в праздники или в выходные дни работодатель предоставляет день отдыха или оплачивает работу в двойном размере. Кстати, целый день отдыха положен, даже если работник в выходной работал не полностью, а половину рабочего времени.

Новый порядок заполнения уведомлений об исчисленных налогах

Утвержден приказом ФНС России от 16.01.24 № ЕД-7-8/20@ и вступает в силу с 3 мая.

Что изменилось? По факту — ничего. Дело в том, что коды, которые были объявлены еще в конце 2023 года и применялись с января 2024 года, теперь утверждены официально.

Необходимость в новых кодах возникла в связи с переходом на подачу уведомлений по НДФЛ дважды в месяц. Они предназначены для заполнения реквизита «Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)».

Основные коды:

✔️21 — первый квартал;
✔️31 — полугодие;
✔️33 — девять месяцев;
✔️34 — год.

При заполнении кодов «21», «31», «33», «34» уведомлений об исчисленном НДФЛ нужно указывать: номер «01», «02», «03» — за период с 1 по 22 число первого, второго, третьего месяца квартала соответственно; номер «11», «12», «13» — за период с 23 числа по последнее число первого, второго, третьего месяца квартала соответственно.

Также скорректированы коды отчетных периодов для авансовых платежей по НДФЛ для ИП на ОСНО. Для авансов по НДФЛ за I квартал, полугодие и девять месяцев приняты коды «21/04», «31/04» и «33/04».

25 апреля — срок сдачи налоговой декларации ИП

Период отчетности — 2023 год. Направить документ необходимо в Федеральную налоговую службу по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

Нужно заполнять форму декларации, которая утверждена приказом ЕД-7-3/958@ в 2021 году. Изменения вносили в 2023-ем. Найти эту форму налоговой декларации по УСН можно на сайте ФНС России в подразделе «Оплата налога и представление отчетности» раздела «Упрощенная система налогообложения».

Декларация может быть представлена как на бумаге, так и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Проще всего сдать через личный кабинет налогоплательщика ИП.

Место работы дистанционного сотрудника

Это важно знать тем, кто сотрудничает с удаленными работниками.

В своем письме от 9 апреля 2024 г. № ПГ/05642-6-1 эксперты Роструда указали, что дистанционным считается сотрудник, который работает удаленно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем.

Трудовой договор о дистанционной работе должен включать в себя место работы. Таковым для дистанционного работника является место его нахождения — там, где он выполняет трудовые обязанности.

При этом дом и квартиру, например, прописывать не обязательно. Достаточно указать населенный пункт.

Перечень видов работ, при выполнении которых работникам предоставляется бесплатное лечебно-профилактическое питание, дополнен

Изменения внесены в приложение 1 приказа Минтруда России от 16 мая 2022 года №298н. Сейчас в нем 37 разделов.

Добавились: производство взрывчатых веществ (тротил, его полупродукты, гексоген, октоген, пентаэритриттетранитрат, тетрил); производство нитроэфиров; производство баллиститных, сферических порохов, зарядов и воспламенителей из них; производство динамитов, детонитов, победитов, угленитов и взрывчатых смесей на основе нитроэфиров.

Поправки вступят в силу 1 сентября 2024 года.

Удержания из зарплаты по инициативе работодателя

В Трудовом Кодексе России сказано, что работодатель может удерживать часть зарплаты, если сотрудник имеет задолженность перед организацией. Данный факт прописан в статье 137.

Подобные ситуации возможны, если у человека:

✔️не отработан аванс, выданный в счёт зарплаты;
✔️не израсходован и своевременно не возвращен аванс, выданный из-за служебной командировки или в других случаях;
✔️сумм выплачена по ошибке;
✔️сумма оказалась излишней из-за неправомерных действий самого сотрудника.

Как перестать бояться налоговых требований!😱

Есть десятки лайфхаков, которые помогают законно отказать налоговой в предоставлении документов, но о них не знают 80% бухгалтеров.🔥

Все секреты — в гайде Оксаны Кавериной, эксперта по бухгалтерии и налогам, аккредитованного МИНЭКО, владелицы лицензированной онлайн-школы для бухгалтеров ULB.

Вы узнаете:
✅ По каким основаниям ФНС может истребовать документы?
✅ В каких случаях налоговая имеет права запрашивать документы вне рамок налоговых проверок?
✅ Какие документы налоговая вправе запросить, а когда можно написать отказ в предоставлении?

Гайд поможет вам не только уверенно отвечать на любые запросы ФНС, но стать востребованным специалистом и вырасти в доходе 🔥

Скачивайте гайд по ссылке 👇🏻

https://t.me/Upbnalogi_bot

#реклама

За сколько дней нужно предупредить работника о командировке?

За месяц, неделю или за день?

На самом деле в Трудовом Кодексе РФ точных сроков не установлено. Поэтому отказаться от поездки из-за того, что поздно предупредили — не получится.

Законом не установлен срок, до истечения которого работодатель обязан предупредить работника о предстоящей командировке, ответил Роструд. Такое предупреждение обычно делается заблаговременно, например, за несколько дней.

Служебная командировка — поездка специалиста по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Согласие на командировку нужно получать только у работников-инвалидов.

В постановлении правительства №749 сказано, что работников направляют в командировки на основании письменного решения работодателя. Никаких других уточнений нет.

Анализ расходов ФОТ

После составления фонда заработной платы выполняется его анализ. Это поможет грамотно выяснить ценность каждого сотрудника, понять объективную стоимость привлеченной трудовой силы, построить эффективную систему оплаты труда и оценить реальный уровень расходов на оплату труда и их доли в общей величине расходов.

Что учесть в анализе:

✔️как точно выполняются показатели,
✔️что входит в обязательный перечень задач,
✔️какая сумма экономится или перерасходуется,
✔️будет ли расти зарплата со временем,
✔️какую структуру имеет фонд оплаты труда.

Что после анализа:

✔️Происходит разработка внутренних правил и политики, которые будут регулировать выплаты заработной платы и другие виды вознаграждений работникам.

✔️Обеспечивается точность информации во всех документах, связанных с оплатой труда.

✔️Ведется бухгалтерский учет зарплаты в строгом соответствии с действующим законодательством России.

Сроки формирования фонда оплаты труда

Конкретные сроки всегда зависят от потребностей организации. ФОТ можно рассчитывать:

✔️На год. Рассчитывается за последний календарный годичный период, чтобы выяснить размер фонда.

✔️На месяц. Данные нужны для статистики и отчетов.

✔️На день. Актуально для анализа расходов компании.

✔️На час. Для фирм, в которых сотрудники работают на почасовой системе оплаты.

Планирование ФОТ

При планировании стоит обращать внимание на масштаб бизнеса, чтобы определить тонкости всего процесса.

Основные этапы планирования включают:

✔️Подготовку информации для составления фонда оплаты труда. Нужны данные о среднесписочной численности работников, штатной численности сотрудников, показателях движения персонала, заработной плате, отчислениях, положениях об оплате труда и премировании.

✔️Расчет численности персонала по всему предприятию.

✔️Выбор структуры планирования ФОТ. Здесь собираются данные на уровне конкретной штатной единицы.

✔️Определение метода: от факта, по средней заработной плате и точное планирование.

✔️Расчет планового ФОТ. На этом этапе данные вносят в таблицу, где и будут отображены основные показатели.

✔️Сравнение ФОТ планового периода с прогнозом текущего периода. На основании отклонений делают выводы.

✔️Внесение корректировок.

Общая формула расчета фонда оплаты труда

Чаще всего используются следующие варианты:

✔️ФОТ = Среднемесячная заработная плата * Среднесписочная численность работников * 12 месяцев.

Обычно формулу меняют в зависимости от цели. Если интересуют выплаты по конкретному отделу, то необходимо снизить количество работников в первом показателе, а также изменить среднесписочную численность работников в зависимости от их количества в конкретном отделе.

✔️ФОТ = Заработная плата + Надбавки + Страховые взносы + Отпускные.

Перед тем, как произвести расчет, смотрят на локальные акты компании. Согласно им, фонд оплаты труда включает в себя суммы, начисленные в пользу работников (включая НДФЛ и взносы). Однако выплат за счет СФР не считаются.