Excel Lifehack (эксель лайфхак)
Научим тебя эффективной работе в Excel. По всем вопросам @evgenycarter
Расскажем на открытом практическом уроке от OTUS! На вебинаре от опытного эксперта мы:
- подробно разберем, какими знаниями должен обладать системный аналитик;
- узнаем, какова его роль в команде;
- ответим на все возникающие вопросы.
Урок идеально подойдет начинающим системным аналитикам и тем, кто хочет работать в IT, но еще не определился с профессией.
Встречаемся 14 мая в 20:00 мск в рамках курса «Специализация системный аналитик и бизнес-аналитик». Все участники вебинара получат специальную цену на обучение и персональную консультацию от менеджеров OTUS!
Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576
"Как закрепить нижнюю строку?"
Закрепление областей работает только с верхними. Но можно имитировать закрепление нижней строки командой Разделить
👉 @Excel_lifehack
В Excel есть не очень известный инструмент - прогрессия. Он может быстро создавать последовательности чисел и дат. Причем такие, которые нельзя создать маркером автозаполнения
👉 @Excel_lifehack
Стили ссылок R1C1 и A1: R1C1 в функциях Excel
При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки, используемые в качестве аргументов в функциях, будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.
Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ и АДРЕС могут работать в обоих режимах.
В качестве одного из аргументов в таких функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.
👉 @Excel_lifehack
Иногда столбцы на гистограмме выглядят слишком тонкими. Чтобы сделать их шире, нужно в окне "Формат ряда данных" изменить значение настройки "Боковой зазор" (ползунком или вручную).
👉 @Excel_lifehack
Стили ссылок R1C1 и A1: Преимущества стиля R1C1
Можно выделить 2 случая, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах.
На картинке ниже представлена одинаковая таблица, но в разных стилях ссылок. Если внимательно присмотреться, можно заметить, что столбец Итого содержит ошибку — в 4 и 5 строках формулы поменяны местами.
При этом в стиле R1C1 ошибка заметна практически сразу, так как формулы отличаются строением от других. А при стиле A1 ее легко можно пропустить, потому как формулы выглядят схоже.
На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.
👉 @Excel_lifehack
Для того, чтобы получить сумму одних и тех же ячеек на нескольких листах, не обязательно переключаться на каждый из них. Можно выделить все, сгруппировав листы (зажимаем Ctrl)
👉 @Excel_lifehack
В первую очередь, обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, потом столбец, а для A1 наоборот — сначала столбец, потом строка.
Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4).
Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна, в котором по-разному обозначаются столбцы (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3 для стиля R1C1) и имя ячейки.
👉 @Excel_lifehack
Чтобы вставить в таблицу с датами колонку с названиями месяцев,используйте функцию ТЕКСТ,указав формат "ММММ".Самый быстрый и изящный способ(без доп.таблиц и ВПРов)
👉 @Excel_lifehack
Стили ссылок R1C1 и A1 (часть 1)
Разберем использование R1C1 и A1 в Excel, определим когда какой стиль предпочтительнее использовать, а также узнаем как переключаться между ними.
Большинство пользователей работают со стилем ячеек вида A1, в котором столбцы задаются буквами, а строки числами. Вдобавок этот стиль используется по умолчанию, поэтому все привыкли работать именно с ним.
Однако иногда встречается использование и другого стиля — R1C1, где и столбцы, и строки задаются числами: R1 означает строку 1, где R — Row (строка); а C1 означает столбец 1, где C — Column (столбец). Соответственно, эта ячейка — пересечение строки 1 и столбца 1.
Как включить или отключить стиль ссылок R1C1?
Для включения режима R1C1 заходим в Файл → раздел Параметры. Затем в открывшемся окне переходим во вкладку Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1.
Соответственно, если требуется вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то нужно просто убрать эту галочку в настройках.
👉 @Excel_lifehack
Из некоторых программ порой выгружаются ошибочные даты. Например, разделителем в них может быть запятая вместо точки. Показываем как исправить эту проблему формулой
👉 @Excel_lifehack
Выделение группы ячеек: Последняя ячейка
Выделяется нижняя правая ячейка листа, которая содержит данные или атрибуты форматирования.
Есть также сочетание клавиш для этого действия: CTRL + END.
👉 @Excel_lifehack
А чтобы просто найти ближайшее (большее или меньшее), понадобится формула массива и функции МИН и ABS. Здесь сортировка не важна, но вводите через Ctrl+Shift+Enter
👉 @Excel_lifehack
Выделение группы ячеек: Проверка данных
Выделяются ячейки, для которых установлены правила проверки данных.
При этом можно выделить как все ячейки с правилами проверки, так и только имеющие одинаковые правила с активной ячейкой.
👉 @Excel_lifehack
Обратная задача - найти ближайшее большее в списке. Ее ВПР уже не решит. Придется использоваться ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. И не забывайте сортировать, как указано в уроке
👉 @Excel_lifehack
Выделение группы ячеек: Условные форматы
Выделяются ячейки, к которым применено Условное форматирование.
При этом можно выделить как все ячейки с условным форматированием, так и только имеющие одинаковые правила с активной ячейкой
👉 @Excel_lifehack
Excel умеет искать не только полные совпадения для чисел, но и примерные. Показываем как с помощью ВПР найти в списке ближайшее меньшее число относительно заданного
👉 @Excel_lifehack
Если у Вас есть файл с какой-то таблицей или формой, которую должен заполнять пользователь, далёкий от уверенной работы в Excel, то лучше предостеречься и защитить документ.
Для надежности можно запретить даже выделение тех ячеек, которые заблокированы. Пользователь сможет поставить курсор только туда, где ему разрешен ввод и редактирование.
Просто снимаем галочку в списке настроек при установке защиты на лист.
👉 @Excel_lifehack
Похожие
